PÔLE EXPÉDITION POSTALE
Pôle expédition postale colis #2
Ce pôle est dédié à la gestion et à l’expédition postale des colis #2 liés aux véhicules exportés par Clubimport, incluant notamment les manuels de l’utilisateur, carnets d’entretien, doubles de clé et autres effets secondaires signalés sur la fiche d’enchère, lorsqu'ils sont présents.
Présentation
Je suis Sami, basé à Tokyo, au Japon.
Je travaille en collaboration avec Nicolas et le pôle reportage, au sein duquel j’ai déjà assuré plusieurs mois de reportages et de dépannages au parc. Je peux également le remplacer lorsque cela est nécessaire.
Dans ce pôle, j’assure pour les membres la gestion et l’expédition des colis #2 de leurs véhicules, lorsqu’ils contiennent des éléments annexes utiles à la livraison finale du dossier.
Que contient un colis #2 ?
Les colis #2 correspondent aux éléments secondaires remis avec le véhicule et indiqués sur la fiche d’enchère.
-
manuel de l’utilisateur ;
-
carnet d’entretien ;
-
double de clé ;
-
documents ou accessoires annexes liés au véhicule.
Fonctionnement du pôle
1
Réception des éléments en provenance des salles
Les éléments sont réceptionnés par la poste, en provenance des salles de ventes aux enchères.
2
Vérification du contenu concerné
Les éléments concernés sont identifiés à partir de la fiche d’enchère du véhicule afin de constituer le colis #2.
3
Identification du véhicule correspondant
Le colis #2 est rattaché au véhicule concerné à partir du calendrier maritime et du dossier Clubimport.
4
Paiement des frais d’expédition
Les frais d’expédition sont réglés par le membre dans le bloc de paiement prévu dans ce pôle.
5
Expédition et transmission du suivi
Le colis est expédié à la Poste japonaise, puis le numéro de suivi est transmis dans les documents du topic du véhicule.
Rôle des membres importateurs
Soyez très réactifs concernant l'envoi de vos paiements, svp.
La gestion de ce pôle fait partie des tâches les moins passionnantes de l’importation : trier les colis, identifier les VIN et assurer leur expédition postale.
Merci de faire preuve de respect et de considération envers les intervenants qui vous rendent service.
